日本归化（入籍）申请的准备工作，并不是”把材料收集齐就结束了”。
归化申请中，需要收集母国（本国）的材料和日本国内的材料，并制作归化许可申请书等申请相关文件。
而且，在向法务局提交之前，必须把所有材料整理并分成”4个类别”。如果没有正确做好这项整理，申请当天就会在窗口手忙脚乱。
本文由专门办理归化申请的日本行政书士，通俗易懂地讲解提交前整理材料的方法。
▼ 参考：东京法务局”归化许可申请”指南（日语）
https://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/page000001_00888.html
▼ 视频讲解（约1分钟・日语）
1．为什么必须把材料分成”4类”？
归化申请需要准备的材料，大致分为以下3种。
- 母国（本国）的材料…证明出生、亲属关系等的本国出具的证明文件，及其日语翻译文
- 日本国内的材料…住民票、课税・纳税证明书、年金相关文件等
- 申请相关文件…归化许可申请书、履历书、动机书、生计概要、事业概要等自己制作的文件
这些材料，分为”提交给法务局的”和”只在现场出示的”两种。而且，需要提交的材料要求原本和副本（复印件）成套，此外自己手头也必须保留一份底稿。
也就是说，即使是同一份证明文件，也需要区分：
POINT｜“是交给法务局？””是交复印件？””只是出示一下？”还是”留在自己手里？”——需要按照每份材料的去向进行整理。
2．材料的4个类别
提交之前，把所有材料分成以下4类。
| 类别 | 内容 |
|---|---|
| ① 提交用的原本 | 提交给法务局的一整套原本。但是，无法再次取得、不能提交的原本不包含在内。 |
| ② 提交用的副本 | 与①内容相同的一整套复印件。按照与原本相同的顺序整理。 |
| ③ 自己保留的底稿 | 已提交材料的整套复印件。为应对面接（面试）和留存记录，务必保留在手边。 |
| ④ 当日出示的材料 | 在窗口出示、接受确认后当场返还的原本。无法再次取得、不能提交的原本归入此类。 |
下面分别详细说明。
①提交用的原本（不包含无法再次取得的原本）
这是提交给法务局、并将由法务局留存的一整套原本。
以住民票、课税证明书・纳税证明书、本国的证明文件及其翻译文等可以再次取得（补办）的证明类文件为主。自己制作的归化许可申请书、履历书、动机书等申请相关文件，也放入这套提交材料中。
⚠ 注意：提交的原本，原则上不予返还。正因如此，无法再次取得的原本，绝对不能放入这套”提交用”材料中（→归入④处理）。
②提交用的副本（整套复印件）
把与①提交用原本内容相同的复印件，再制作一套一并提交。
要点在于，与原本一套完全相同的内容、完全相同的顺序进行整理。如果出现原本里有、副本里没有的文件，就会在窗口被指出材料不齐，可能不得不当场重新复印。
照片页、双面文件（如背面有记载的住民票等）、翻译文的漏附，也请特别注意。
③自己保留的底稿
容易被轻视、但在实务上非常重要的，就是这份”自己保留的底稿”。
归化申请提交后，还有法务局的面接（面试）。面试中，会就已提交材料的内容（履历书的记载、动机书的内容、生计状况等）进行提问。
POINT｜如果手边没有已提交材料的底稿，就会在无法确认”自己写了什么、交了什么”的状态下参加面试。提交前请务必把全部材料再复印一套，作为自留底稿妥善保管。
此外，审查过程中如果法务局要求补充材料或订正内容，有底稿在手，也能一边核对内容的一致性一边应对。
④当日出示的材料（无法再次取得的原本归入此类）
这类材料不是”提交”给法务局，而是在申请当天于窗口出示、接受确认后当场取回的文件。
代表性的有以下这些无法再次取得、或不能提交的原本。
- 护照
- 在留卡
- 驾照等身份确认证件
- 毕业证书、技能或资格证书等原本（提交复印件，原本仅出示）
这些材料的处理方式是：把复印件放入①提交用和②副本用之中，原本本身则在当天携带前往、当场出示。
⚠ 当天如果忘记携带需出示的材料，可能会无法受理申请。建议在”提交用的文件袋・文件夹”之外，另外准备一个只装”当日出示原本”的透明文件夹，以防遗漏。
3．整理的步骤（实务流程）
实际的准备工作，按以下流程进行会比较顺利。
STEP1｜收集・制作材料
收集母国的材料（+翻译文）、日本国内的材料，并制作申请相关文件。
STEP2｜区分”可以提交的原本”和”只出示的原本”
把无法再次取得的原本（护照・毕业证书等）挑出来，归入④当日出示用。这些材料复印后，将复印件放入提交用的一套材料中。
STEP3｜确定提交用原本一套，并制作副本（复印件）
①的一整套确定后，按相同顺序复印出②副本一套。
STEP4｜复印自留底稿
最后再复印一套作为③自己保留的底稿，并最终确认①②③④四个部分是否全部备齐。
4．总结
① 提交用的原本…可再次取得的证明类文件+自己制作的申请文件。以不予返还为前提提交。
② 提交用的副本…与①内容相同、顺序相同的整套复印件。
③ 自己保留的底稿…为应对面试和留存记录的整套复印件。
④ 当日出示的材料…护照等无法再次取得、不能提交的原本。出示后当场取回。
归化申请所需材料数量众多，而且同一份材料还有”提交””出示””留底”等不同的用途，因此是一项在提交前整理阶段极易出错的手续。
另外，所需材料因国籍、家庭构成、职业（公司职员还是经营者）等因素而因人而异。详细内容请务必在管辖法务局的指南（如上述东京法务局的页面等）中确认。
本事务所的归化申请支持服务
本事务所提供从所需材料清单的整理，到母国材料的收集・翻译、申请文件的制作，以及提交前”4分类”的整理・最终检查在内的归化申请一站式支持。即使您还处于”不知道哪些该提交、哪些该出示”的阶段，也欢迎随时咨询。支持中文咨询。
