母国文件无法取得——
这种情况可以用「申述书·上申书」来应对
即便是法务局要求提交的母国文件，只要存在不得已的情况，通过适当说明仍可推进申请。本文为您详细解析正确的应对方法。
归化申请过程中，法务局会要求提交在母国发行的各类证明文件。然而，确实存在无论如何都无法取得文件的情况。遇到这种情况，是否就必须放弃归化申请了呢？
答案是「不」。若存在不得已的正当理由，通过书面方式进行适当说明，法务局有可能受理申请。本文将详细解析具体的应对方法与注意事项。
「无法取得」的定义——首先需要确认的重要前提
这里所说的「无法取得」，是指母国当局本身无法发行或拒绝发行该文件的情况。请首先明确以下区别。
- 母国没有亲属，无法委托取件
- 工作繁忙，无法回国办理
- 手续麻烦，一直拖延未办
- 母国当局本身不发行该文件
- 制度上无法发行证明书
- 相关记录已被法律上注销
因新冠疫情无法回国、导致无法收集文件的情况，法务局的方针是：「等疫情平稳、可以回国后，再收集并提交」。
此类情况属于「暂时难以收集」而非「无法发行」，因此在情况改善后仍需补交相关文件。
具体案例——哪些情况下文件无法取得
应对方法——撰写「申述书·上申书」
遇到上述不得已情况而无法取得文件时，需要在A4纸上撰写一份说明「为何无法提交文件」的合理理由的书面材料。这份材料通常称为「申述书」或「上申书」。
申述书·上申书应记载的内容
明确指出无法提交的文件
清楚记载法务局要求提交的文件名称与种类。例如「○○国发行的○○证明书」，需具体指明。
详细说明无法取得的理由
具体且逻辑清晰地说明为何该文件不存在或无法发行。补充说明该国相关法律、制度、惯例等背景信息，可进一步增强说服力。
提示替代信息或佐证材料
若有可佐证文件不存在的信息，或能够证明事实的替代资料（相关人员的证明书、当局的回复函等），请一并提交。
申请人本人签名·盖章
申述书·上申书须由申请人本人撰写并签名。以本人宣誓内容属实的形式完成书面材料。
本人○○○○，就归化许可申请事宜，陈述如下。
关于法务局要求提交的「○○国发行的○○证明书」，因以下原因，本人无法提交。
【理由】
在○○国，凡遇○○情形，相关记录依法予以注销，现行行政机关亦无法发行该证明书。本人已向○○当局进行查询，对方答复称该文件无法发行，相关回复函作为附件一并提交。
基于上述情况，恳请贵局予以理解，就本人无法提交上述文件一事，敬请谅解。
令和○年○月○日
申请人姓名 印
撰写申述书·上申书时的注意事项
申述书·上申书是针对「在制度上或物理上无法发行文件的情况」的例外性应对手段。
收集文件麻烦、手续繁琐、费用较高等理由，法务局不会予以接受。只有存在正当理由时，以诚实、具体的方式进行说明，才是前提条件。
来自本事务所的寄语
「因为文件无法取得，所以不得不放弃归化申请」——有此想法的朋友，或许并不需要放弃。只要存在不得已的正当情况，通过适当说明，申请仍有可能被受理。
本事务所针对母国文件难以收集的情况，提供申述书·上申书的撰写支援，以及与法务局沟通协调的全程协助。「不确定自己的情况是否适用」的朋友，欢迎随时预约咨询。
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