帰化申請の書類は提出前に「4つ」に分ける｜提出用原本・副本・控え・当日提示する原本【行政書士が解説】

この記事では、帰化申請を専門に扱う行政書士が、提出前の書類整理の考え方を分かりやすく解説します。

▼ 参考:東京法務局「帰化許可申請」のご案内
https://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/page000001_00888.html

1．なぜ書類を「4つ」に分ける必要があるのか

帰化申請で用意する書類は、大きく分けると次の3種類です。

• 母国(本国)の書類…出生や親族関係などを証明する本国発行の証明書と、その日本語翻訳文
• 日本国内の書類…住民票、課税・納税証明書、年金関係書類など
• 申請関連書類…帰化許可申請書、履歴書、動機書、生計の概要、事業の概要など、自分で作成する書類

これらは、法務局に「提出するもの」と「その場で提示するだけのもの」に分かれます。さらに、提出するものは原本と副本(コピー)のセットで求められ、加えて自分の手元にも控えを残す必要があります。

つまり、同じ1枚の証明書でも、

2．書類の4つのカテゴリー

提出前に、すべての書類を次の4つに分けます。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

①提出用の原本(再発行できない原本は含めない)

法務局に提出し、そのまま預けることになる原本の一式です。

住民票、課税証明書・納税証明書、本国の証明書とその翻訳文など、再発行(再取得)が可能な証明書類が中心になります。自分で作成する帰化許可申請書・履歴書・動機書などの申請関連書類も、この提出用一式に含めます。

②提出用の副本(コピー一式)

①の提出用原本と同じ内容のコピーを、もう1部作成して提出します。

ポイントは、原本一式とまったく同じ内容・同じ順番で揃えることです。原本にあって副本にない書類があると、窓口で不備を指摘され、その場でコピーを取り直すことになりかねません。

写真のページ、両面のある書類(裏面に記載のある住民票など)、翻訳文の添付漏れにも注意してください。

③自分用の控え

意外と軽視されがちですが、実務上とても重要なのがこの「自分用の控え」です。

帰化申請では、申請後に法務局での面接があります。面接では、提出した書類の内容(履歴書の記載、動機書の内容、生計の状況など)について質問されます。

また、審査中に法務局から追加書類や訂正を求められた場合にも、控えがあれば内容の整合性を確認しながら対応できます。

④当日提示するもの(再発行できない原本はこちら)

法務局に「提出」するのではなく、申請当日に窓口で提示して確認を受け、その場で返却してもらう書類です。

代表的なのは、次のような再発行が不可能、または提出することができない原本です。

• パスポート(旅券)
• 在留カード
• 運転免許証などの本人確認書類
• 卒業証書・技能や資格の証書などの原本(提出はコピーで行い、原本は提示)

これらは、コピーを①提出用・②副本用に入れたうえで、原本そのものは当日持参して提示するという扱いになります。

3．整理の手順(実務の流れ)

実際の準備は、次の流れで進めるとスムーズです。

4．まとめ

帰化申請は、必要書類の数が多く、同じ書類でも「提出」「提示」「控え」と役割が異なるため、提出直前の整理の段階でミスが起こりやすい手続です。

なお、必要書類は国籍・家族構成・職業(会社員か経営者か)などによって一人ひとり異なります。詳細は管轄の法務局の案内(上記の東京法務局のページなど)で必ず確認してください。